|
Работа в Бийске
Вакансия секретарь руководителя г. Бийск |
| Сфера деятельности | Секретари, офис-менеджеры |
Дополнительная
информация | Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку документов. Отличное знание и владение программами: Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint. Умение пользоваться Облачными сервисами для хранения файлов. |
| Зарплата | 40000 |
| Регион | Бийск |
| Пол | женский |
| Опыт работы | от 1-го года |
| График работы | полный рабочий день |
| Образование | не важно |
| Контакты |
| Организация | ООО "БиПТУ" |
| Телефон | 8-909-504-92-16, 89635370446 |
| Email | ps-biptu@mail.ru |
| Статистика | Добавлено 3 Декабря 2025; 314 просмотров |
Работа в Бийске → Вакансии → Секретари, офис-менеджеры → секретарь руководителя
Добавить вакансию
Добавить резюме
|
|
