|
Работа в Бийске
Вакансия Секретарь руководителя г. Бийск |
| Сфера деятельности | Медицина, фармацевтика |
Дополнительная
информация | Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, президента общества.
Принимает поступающие на рассмотрение генерального директора документы.
Принимает, регистрирует и обрабатывает входящую/исходящую корреспонденцию.
Своевременно производит отправку корреспонденции.
Ведет делопроизводство, осуществляет прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Печатает распоряжения генерального директора и деловые письма по заданию руководителей первого уровня.
Организует встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, обеспечивает их своевременную очередность;
материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Осуществляет контроль над оформлением помещения приемной, следит за наличием рекламных и иных информационных материалов в приемной, предназначенных для выдачи посетителям.
Организует заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, трансфера и бронирование гостиниц для сотрудников направленных в служебные командировки.
Осуществляет бронирование гостиниц .
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.), в случае необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе генерального директора.
Требования:
знание ПК
знание делопроизводства
знание этикета
Мы предлагаем:
график работы 5/2 с 08-00 до 17-00 пятница до 16-00;
оформление по ТК РФ;
бесплатное питание;
материальная помощь сотрудникам;
поощрение в связи с юбилейными датами;
надбавки за стаж работы на предприятии;
частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря;
детские новогодние подарки, билеты на новогодние утренники;
бесплатные ежегодные медосмотры;
ежегодная индексация оклада. |
| Зарплата | 43700 |
| Регион | Бийск |
| Пол | не важно |
| Опыт работы | от 3-х лет |
| График работы | полный рабочий день |
| Образование | высшее |
| Контакты |
| Организация |  АО "Алтайвитамины" |
| Телефон | 8/3854/356-249, +7 962 808 22 22 |
| Email | kazanceva.e@altayvitamin.ru |
| Статистика | Добавлено 27 Марта 2025; 252 просмотров |
Работа в Бийске → Вакансии → Медицина, фармацевтика → Секретарь руководителя
Добавить вакансию
Добавить резюме
|
|
