|
Работа в Бийске
Вакансия секретарь руководителя г. Бийск |
| Сфера деятельности | Секретари, офис-менеджеры |
Дополнительная
информация | Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Разрабатывать разделы номенклатуры дел организации. Копировать документы. Не допускать разглашения информации, ставшей известной в ходе исполнения трудовых обязанностей. |
| Зарплата | 25000 |
| Регион | Бийск |
| Пол | женский |
| Опыт работы | от 1-го года |
| График работы | полный рабочий день |
| Образование | высшее |
| Контакты |
| Организация | КГБУЗ "Городская детская больница, г. Бийск" |
| Телефон | 8(3854)41-13-54 |
| Email | tolmacheva3@yandex.ru |
| Статистика | Добавлено 5 Апреля 2024; 202 просмотров |
Работа в Бийске → Вакансии → Секретари, офис-менеджеры → секретарь руководителя
Добавить вакансию
Добавить резюме
|
|
