| Дополнительная информация | Опыт работы:
01.10.2013 по настоящее время ООО М.видео Менеджмент Секретарь (с обязанностями кадрового администратора.)
Должностные обязанности: Секретаря
- работа со штатом сотрудников свыше 40 человек
-приём и обработка входящей и исходящей документации
-работа с почтой по приему и отправке корреспонденции
-формирование и хранение дел, отправка (факс, почта)
- ведения делопроизводства, архивирование
-документооборот, консультирование клиентов, работа за ПК.
-внутренний документооборот
-оплата счетов
- прием и распределение телефонных звонков
- отправка экспресс корреспонденции
- контроль исполнения распоряжений руководства
-осуществлять прием и переадресацию звонков с использованием мини-АТС
-организация поездок и командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем
-своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю
- осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
-состав писем
Должностные обязанности: Кадрового администратора
-сопровождать кадровое делопроизводство в части подготовки заявлений по кадровым вопросам (прием на работу, увольнение, перемещение, отпуска, военкомат, статистика, ЦНЗ, медосмотр сотрудников)
-вести делопроизводство в подразделении
-ведение учета личного состава предприятия
-формирование и ведение личных карточек сотрудников (форма Т2)
-вести журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
-заполнение табелей учета рабочего времени
-ведение учета личного состава предприятия
-контролировать своевременное исполнение поручений, приказов, распоряжений
-контролировать движение документов и передачу их в центральный офис и в другие организации
-поиск персонала
Личные качества:
Ответственность, внимательность,способность к самостоятельным решениям, опыт работы в крупной компании, организованность,
обязательность, инициативность, активность в совместной работе,
обучаемость, коммуникабельность.
Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание офисных программ: Microsoft Outlook, SAP Logon, SAP NetWeaver Portal, MicroStrategy Web, Assyst Net, Opera, Internet Explorer, Excel‚ Word и т.д. |
