Работа в Бийске
Вакансия Офис-менеджер г. Бийск |
Сфера деятельности | Секретари, офис-менеджеры |
Дополнительная информация | Условия работы и компенсации:
Работа в офисе по адресу: ул.Луговая 99 (Заречье, бывшая территория КФХ "Флора").
Режим работы: 5/2, 8-17 или с 9-18, обед 12-13.
Трудоустройство по ТК РФ. Испытательный срок 2 месяца.
Зарплата: фиксированный оклад, возможны премии (при участии в проектах продаж).
Требования:
Опыт работы менеджером/секретарем, желательно на производственном предприятии. Знание основ делопроизводства и внешней деловой переписки. ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная речь и письмо + отличное владение ПК (Excel, Word, эл.почта, офисная техника, внутрикорпоративная сеть, поиск в интернет).
Умение работать с большим объемом информации и контролировать несколько дел одновременно. Желателен технический склад ума (работа с оборудованием, проектами, чертежами, схемами, таблицами и т.п.).
Ответственность, порядочность‚ внимательность и аккуратность‚ коммуникабельность, сообразительность, умение слаженно работать в команде без проблем с самооценкой.
Готовность к разовым переработкам в сезон продаж (не более 2-3 ч).
Функционал:
Основная работа связана с продажей/закупом котельного оборудования, соответственно, необходимо обеспечение своевременности и правильности оформления сопутствующих технико-коммерческих документов – поиск/мониторинг поставщиков и цен, оформление и отправка писем (запросов, уведомлений, коммерч.предложений, информационных, претензионных, …), договоров, актов отгрузки, актов выполненных работ, приказов, тех.отчетов, чертежей и т.п.
- Взаимодействие (телефон, эл.переписка) с корпоративными поставщиками и заказчиками, транспортными компаниями, контролирующими органами (СРО, НАКС, Ростехнадзор), органами сертификации, спец.лабораториями и прочим контрагентами. Взаимодействие с сотрудниками предприятия – директорами, инженерами, конструкторами, менеджерами.
- Проверка и перенаправление внутри предприятия корпоративной входящей эл.почты и тел.звонков.
- Контроль входа сотрудников и гостей в офис через видеофон, встреча и перенаправление в приемной.
- Контроль документооборота по выделенным направлениям в электронном и бумажном виде.
- Исполнение прямых поручений руководителей.
Комментарий:
Резюме на адрес электронной почты info@biyskteplo.ru обязательно.
Назначение собеседования – по мере рассмотрения резюме соискателей (приём резюме с 17.10.17.).
Сведения о работодателе:
ООО «БТС-ТРЕЙД» – одно из предприятий холдинга «Группа БТС». Сфера деятельности холдинга - комплексный инжиниринг энергообъектов под ключ (проект, изготовление, поставка, монтаж и сервис котельного оборудования и систем автоматизации), на рынке с 2011 года, подробнее - http://biyskteplo.ru. |
Зарплата | 15000 |
Регион | Бийск |
Пол | женский |
Опыт работы | от 1-го года |
График работы | полный рабочий день |
Возраст | от 23 до 35 |
Образование | не важно |
Контакты |
Организация | ООО "БТС-ТРЕЙД" |
Телефон | 8-903-948-5065 |
Email | info@biyskteplo.ru |
Статистика | Добавлено 18 Октября 2017; 418 просмотров |
Работа в Бийске → Вакансии → Секретари, офис-менеджеры → Офис-менеджер
Добавить вакансию
Добавить резюме
|
|